No dia 17 de maio, durante a realização da
II Conferência Internacional de Cidades Inovadoras acontece a Rodada de Negócios, que terá a duração
de um dia de evento. Na rodada serão promovidas reuniões de negócios entre empresários que demandam
e ofertam serviços e produtos visando facilitar novos contatos. O evento acontece no Cietep (Avenida Comendador Franco,
1.341, Jardim Botânico, Curitiba - PR).
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A Rodada de Negócios é um evento de um dia de duração, no qual são promovidas reuniões de negócios entre empresários que demandam e ofertam serviços e produtos, de maneira a facilitar novos contatos. Cada empresa participante irá apresentar seus produtos e serviços, conduzindo as reuniões de maneira direta e objetiva.
Os principais objetivos da Rodada de Negócios são:
- Facilitar a aproximação e o intercâmbio comercial e tecnológico entre empresas;
- Estimular parcerias;
- Despertar o interesse comercial comum;
- Criar ambiente propício e saudável para os encontros de negócios;
- Possibilitar o acesso a novos mercados;
- Aproximar ofertantes e demandantes de produtos e serviços.
Por que participar?
A oportunidade de ter, em uma mesma sala, vários contatos, otimizando tempo e aumentando as oportunidades de negócios, é o principal e maior benefício de participar da Rodada de Negócios. Durante o encontro, cada empresário terá a oportunidade de realizar vários contatos com 20 empresas-âncora e mais de 100 empresas convidadas, gerando quase 300 reuniões, durante o evento e facilitando o ambiente, para fechar bons negócios.
Quais são as empresas-âncora?
Grandes empresas consumidoras de bens, produtos e serviços que estarão dispostas a negociar com as empresas participantes, visando atender a sua demanda por fornecedores. Entre os principais benefícios, destacam-se:
- Divulgação e marketing institucional;
- Integração com a comunidade empresarial;
- Busca de novas parcerias;
- Identificação, em curto prazo, de novos fornecedores;
- Maior conhecimento do mercado.
Quais são as empresas fornecedoras?
Empresas dos mais variados segmentos da indústria, comércio e serviços que irão apresentar suas atividades e negociar diretamente com possíveis parceiros. Entre os principais benefícios para as empresas participantes, destacam-se:
- Identificação e captação de novos fornecedores, compradores e parceiros;
- Possibilidade de contato direto com grandes empresas e redes;
- Oportunidades de realização rápida de negócios;
- Troca de informações;
- Conhecimento de mercados potenciais e abertura de novos mercados;
- Realização de parcerias e intercâmbios em âmbito nacional e internacional;
- Contato com maior número de empresas;
- Aquisição de know-how (conhecimento, capacitação e habilidade para realizar uma tarefa) e acesso a novas tecnologias;
- Aumento do volume de vendas.
Como será a dinâmica
As reuniões consistem em encontros rápidos e programados com duração máxima de 15 minutos cada, com o intuito de proporcionar o início de um relacionamento comercial. As empresas fornecedoras poderão oficialmente participar de até cinco reuniões.
Informalmente, as empresas poderão realizar contatos no ambiente criado em torno do espaço da Rodada de Negócios e da Conferência Internacional de Cidades Inovadoras (CICI). Assim, será possível o contato das empresas fornecedoras entre si.
A rodada terá duração de oito horas, sendo estimada a realização de aproximadamente 300 reuniões.
Como agir na hora das reuniões
1) Agilidade da localização
No dia da Rodada de Negócios,
todas as empresas inscritas estarão no mesmo local para participar das reuniões. Antes do início das
atividades, todas as empresas receberão um roteiro com o planejamento de início, troca e passagem de mesas para
a interação com todas as empresas presentes e dispersas. O roteiro prevê a troca de mesas de modo que
o participante não repita sua apresentação para uma empresa já visitada. Para que todos tenham
oportunidades iguais, as mesas serão organizadas com números e marcações, visando reuniões
com duração máxima de 15 minutos cada.
2) Rapidez e objetividade: o segredo para negociar
Durante a negociação é importante
ter em mãos o cartão da empresa que representa para, logo no início, apresentá-la e anunciar os
interesses na reunião. Cada empresa terá um minuto para se apresentar, de forma clara e objetiva, mostrando
seus produtos e serviços a todos que compõem a mesa e distribuindo cartões de visita e materiais de publicidade.
Feita a apresentação de todos os participantes é finalizada "aquela rodada" que ocorreu nas 20 mesas,
concomitantemente. Depois isso, todos os participantes trocarão de mesas, conforme o planejamento do roteiro.Essas
e outras informações constam no Regulamento da Rodada de Negócios que será disponibilizado eletronicamente
às empresas participantes.
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O que levar para a Rodada de Negócios?
É importante que você vá com a intenção de contatar o maior número possível de empresas, se apresentar a elas e mostrar o que sua faz. Para isso, sugerimos alguns materiais indispensáveis para a uma boa participação:
- Cartões de visita em grande quantidade (pelo menos 100 cartões);
- Folder ou resumo da sua empresa (independente de ser
